اقدامات مدیر سازمان

در ادامه لیست اقدامات مدیر سازمان را مشاهد می کنید:

• پشتیبانی آشکار مدیریت ارشد از طراحی و توسعه تیم (اقدامات مدیر سازمان)

در هر سازمانی کارکنان در سطوح پایین می توانند نشانه های مدیریت ارشد را درباره ی آن چیزی که واقعاً برای سازمان اهمیت دارد، دریافته و به آن پاسخ دهند.

نقش کلیدی رهبران در این میان، ایجاد این بینش در دیگران است که هر آنچه برای رسیدن به اهداف سازمان امکان پذیر باشد، مورد حمایت قــرار می گیرد.

 

• ارائه پاداش های سازمانی در پشتیبانی از کار تیمی

برای مدیران بایستی مشخص باشد که اگرتیم موفقیت آمیزی برپاکردند به اقدام هایشان پاداش داده می شود.

اقدامات مدیر سازمان

این به معنی داشتن برخی از معیارهای اثربخش تیم و استفاده از این معیارها برای بررسی عملکرد سیستم است. مدیران باید بدانند که آن ها به خاطر درگیری و مشارکت در فعالیت های توسعه تیمی مورد تقدیر و پاداش قرار می گیرند. تا نتیجه آن در کارهای موثر و اثربخش دیده شود.

• اختصاص زمان برای طراحی و توسعه تیم (اقدامات مدیر سازمان)

مدیران باید احساس کنند که فعالیت طراحی و توسعه تیم از اولویت بالایی برخوردار بوده و سازمان از زمـــــان های اختصاص یافته برای فعالیت های تیم سازی حمایت می کند.

اقدامات مدیر سازمان

اگر مدیران بر این باور باشند که سطوح بالاتر مدیریت فعالیت های طراحی و توسعه تیم را هم به عنوان کار حاشیه ای و تجملاتی و هم مانعی برای انجام کارها می دانند. موجب می شود که تعداد کمی از افراد تمایل داشته باشند زمانشان را در این راه صرف کنند. اگر فعالیت های کار تیمی در محیط کار انجام شود موجب صرفه جویی در زمان می شود.

• ارزیابی های منظم و دوره ای فرهنگ، ساختار و سیستم های سازمان برای حمایت از کار تیمی

یک دلیل برای عملکرد ضعیف تیم، نبود همگنی بین فرهنگ، ساختار و سیستم های سازمانی و طراحی تیم است.

اقدامات مدیر سازمان

برای پیشگیری از این مساله سازمان باید به صورت دوره ای به ارزیابی تاثیر این سه عامل بر کار تیمی در درون سازمان بپردازد.

پس از چنین ارزیابی هایی مدیریت می تواند اقدام اصلاحی برای پشتیبانی بیشتر این موارد از کار تیمی در نظر بگیرد.

 

• طراحی فرایند سیستمی برای به کارگیری افراد در تیم

در این فرایند، سازمان باید به شناسایی موارد زیر بپردازد:

1- اهداف تیم.
2- دانش، مهارت ها و تجربیات لازم مدیر و افراد تیم برای دستیابی به اهداف آن.
3- تعداد مطلوب اعضای مورد نیاز برای دستیابی به اهداف تیم.

پس از شناسایی این مراحل افرادی که می توانند در تیم عضویت داشته باشند باید توسط رهبر تیم و با کمک سایر مدیران ارشد به کار گمارده شوند و اهمیت عضویت در تیم برای اعضا توضیح داده شود. اعضای تیم انگیزه می گیرند.

اقدامات مدیر سازمان

و خود را قسمتی از تیم شناخته و می توانند تشخیص دهند که چطور در موفقیت تیم نقش داشته باشند.

 

نیما کیمیایی
گروه مشاورین پریمیوم